Nowe konta pocztowe Microsoft 365 na Uniwersytecie Łódzkim

30.09.2020

Wraz z początkiem roku akademickiego 2020/2021 na naszej Uczelni wprowadzone zostaną usprawnienia usług informatycznych dla całej społeczności UŁ – studentów, doktorantów, pracowników administracyjnych i naukowych. Od tego momentu będzie można korzystać z rozszerzonego i darmowego pakietu MS Office 365 Professional Plus. Każdy z nas będzie mógł instalować pakiet na swoich prywatnych urządzeniach. Ulepszenia pozwolą również na szybsze i łatwiejsze komunikowanie się za sprawą aplikacji MS Teams.

 

W rozpoczynającym się właśnie semestrze cała społeczność Uniwersytetu Łódzkiego otrzyma dostęp do nowych domen. Wprowadzane przez nas usprawnienia nie tylko ułatwią wszystkim korzystanie z systemów i usług informatycznych funkcjonujących w ramach UŁ, ale też wprowadzą porządek w komunikacji między studentami, doktorantami i pracownikami. Nasze rozwiązania pomogą uniknąć nieporozumień i problemów wynikających z różnorodnych domen, z jakich do tej pory korzystali członkowie uniwersyteckiej społeczności. Jak będą przebiegać zmiany?

 

Studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych

 

Nowa poczta studencka i doktorancka będzie miała domenę @edu.uni.lodz.pl. Bez względu na to, czy studiujesz na Uniwersytecie Łódzkim już od jakiegoś czasu, czy to Twój pierwszy rok, otrzymasz od nas dostęp do nowego konta. Oto, co dzięki temu uzyskasz:

 

  • możliwość korzystania z rozszerzonego pakietu Microsoft Office 365 Professional Plus, który będzie można zainstalować aż na 15 urządzeniach prywatnych (5 komputerach, 5 tabletach i 5 telefonach)! (Uwaga! Tych proporcji nie można zmieniać, czyli np. 6 komputerów i 4 tablety etc.)
  • dostaniesz 2 terabajty miejsca na OneDrive
  • problemy techniczne związane ze zdalną nauką zostaną znacznie ograniczone (przestaniesz być „gościem” na Teamsach i nie będzie już problemów z udziałem w spotkaniach i wykładach).

 

Co musisz zrobić, aby przejść na nowe konto? Właściwie nic – wystarczy, że zaczniesz z niego korzystać!

 

Poinformujemy Cię mailowo o utworzeniu konta w nowej domenie – wiadomość ta zostanie wysłana (wyjątkowo) na twój prywatny adres email. Na prywatny email wysyłamy TYLKO wiadomości związane z administrowaniem Twoją pocztą studencką – resztę komunikacji będziemy prowadzić WYŁĄCZNIE poprzez konto na @edu.uni.lodz.pl. Jeśli go nie aktywujesz, ominą Cię wszystkie kluczowe wiadomości wysyłane przez dziekanat, wykładowców czy władze uczelni, nie otrzymasz też pakietu Microsoft Office 365 Pro Plus.

 

Jak będzie wyglądać to technicznie?

 

Nowe konta zakładane są automatycznie. Login składa się z liter „UL” oraz siedmiu cyfr, w skład których wchodzić będzie Twój USOS ID (przykład: UL0234654). Prześlemy Ci go w wiadomości informującej o utworzeniu konta (zawsze, gdy go zapomnisz, będzie możliwość odzyskania go poprzez opcję „przypomnienia loginu”). Hasło ustalisz samodzielnie.

 

Czym jest USOS ID? Jest to Twój indywidualny identyfikator, który otrzymujesz przy pierwszym przyjęciu na studia.

 

Wraz z loginem powstanie Twój nowy adres e-mail w domenie @edu.uni.lodz.pl. Całość będzie wyglądała tak: UL0234654@edu.uni.lodz.pl. Jednak, aby nie posługiwać się niewiele mówiącymi literami i cyframi, automatycznie wygenerujemy też dla Ciebie tzw. „alias”, czyli alternatywny, bardziej przystępny adres e-mail. Adres ten będzie opierać się o Twoje imię i nazwisko (rozdzielone kropkami). Dzięki temu odbiorcy, zamiast wiadomości od UL0234654@edu.uni.lodz.pl, będą dostawać maile od anna.nowak@edu.uni.lodz.pl. Od razu lepiej, prawda?

 

Pamiętaj - Twój login to: UL0234654@edu.uni.lodz.pl

 

Po aktywacji konta pamiętaj, aby zalogować się za pomocą nowej domeny w Office 365, zwłaszcza w aplikacji Microsoft Teams. Pozwoli Ci to na sprawne uczestniczenie w zdalnych zajęciach. Zachęcamy też do zainstalowania pakietu Microsoft Office 365 Professional Plus na swoich urządzeniach (tak, tych prywatnych też).

 

Nowy login posłuży Ci również do logowania się:

 

  • w Microsoft Teams (zajęcia prowadzone zdalnie przez wykładowców)
  • w Office 365 Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • do USOSweb (oceny, zapisy na zajęcia)
  • do aplikacji Mobliny USOS (plany zajęć, oceny, itp.) dostępnej w App Store i Google Play
  • do sieci Eduroam (darmowe wi-fi na terenie budynków UŁ i innych Uniwersytetów oraz instytucji korzystających z tej sieci na całym świecie!)
  • na platformę Moodle (kursy e-learningowe i zadania od wykładowców)
  • do Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

 

UWAGA! Prosimy raz jeszcze, pamiętaj o tym, że e-maile od wykładowców, z dziekanatów i od władz uczelni będą przychodziły WYŁĄCZNIE na Twoje konto w domenie @edu.uni.lodz.pl. Używaj tylko tego e-maila wysyłając wiadomości do dziekanatu, wykładowców, władz UŁ.

 

Jeżeli nie otrzymałeś mejla do zalogowania się do nowej domeny @edu.uni.lodz.pl sprawdź swój adres e-mail podany w USOS, jeżeli nie jest poprawny skontaktuj się ze swoim dziekanatem.

 

Jeśli masz dodatkowe pytania, kontaktuj się z nami przez helpdesk@uni.lodz.pl.

 

Konta w domenie @unilodz.eu

 

Jeśli studiujesz na UŁ już od jakiegoś czasu i masz konto w domenie @unilodz.eu również dostaniesz link do aktywacji konta @edu.uni.lodz.pl. Twoje konto w domenie @unilodz.eu będzie aktywne do 31.12.2021 roku. Do tego czasu możesz przenieść przechowywane tam pliki na nowe konto, ale pamiętaj – nie będziesz już dostawał na stary adres e-maili ze swojego dziekanatu.

 

Dopiero zaczynasz studia na UŁ?

 

Studenci, którzy zaczynają studia, otrzymają wiadomość e-mail z instrukcją do aktywacji konta w domenie @edu.uni.lodz.pl po zakończeniu rekrutacji i założeniu kont w USOS, to może potrwać nieco dłużej. Jeżeli jeszcze nie dostałeś wiadomości nie martw się, na pewno przyjdzie - sprawdzaj adres podany w IRK (Internetowej Rejestracji Kandydatów).

 

Słuchacze studiów podyplomowych

 

Jesteś słuchaczem studiów podyplomowych? Jeżeli nie otrzymałeś jeszcze konta w domenie @edu.uni.lodz.pl, skontaktuj się ze swoim sekretariatem studiów.

 

Pracownicy

 

Nowe loginy pracownicze będą składać się z imienia i nazwiska (rozdzielonych kropką), po @ pojawi się natomiast rozszerzenie zależne od wydziału. Przykładowo:

 

 

W efekcie jedyną odczuwalną zmianą będzie posługiwanie się nowym loginem. Co ważne, zmiana umożliwi logowanie się jednym kontem do wszystkich systemów i usług informatycznych funkcjonujących w ramach Uniwersytetu Łódzkiego. Każdy pracownik naszej uczelni, niezależnie od tego, czy będzie chciał dostać się na Portal Pracowniczy, na swoją pocztę elektroniczną czy do aplikacji Microsoft Teams, będzie mógł to zrobić za sprawą tego samego loginu i tego samego hasła.

 

Prace nad usprawnieniem kont służbowych przeprowadzane są w taki sposób, aby przejście ze starego na nowe konto odbyło się płynnie i nie wpłynęło na codzienne obowiązki pracownika. Realizowane są głównie nocami, w porozumieniu z administratorami poszczególnych domen.

 

Cały proces migracji i synchronizacji kont pracowników zakończy się w październiku br. Jeżeli jeszcze nie otrzymali Państwo informacji o nowym loginie i dostępu do usług Microsoft Office 365 Professional Plus, prosimy o kontakt z wydziałowym administratorem poczty.

 

Nowe konta na UŁ – podsumowanie

 

Wprowadzane usprawnienia to szereg nowych rozwiązań, dzięki którym komunikacja między członkami społeczności Uniwersytetu Łódzkiego będzie przebiegać płynniej, a korzystanie z dostępnych usług informatycznych stanie się łatwiejsze. Dzięki spójnemu systemowi kont, zdalną dydaktykę czeka duża poprawa z uwagi na to, że proces rejestracji studentów do zespołów zajęciowych w Microsoft Teams stanie się wygodniejszy. Możliwe będzie również korzystanie z bardziej zaawansowanych opcji tego narzędzia – dedykowanych instytucjom edukacyjnym. Co więcej, wszyscy studenci, doktoranci oraz pracownicy otrzymają dostęp do rozszerzonego pakietu Microsoft Office 365 Professional Plus, co zapewni niezbędne do nauki i pracy aplikacje, szczególnie przydatne w tak trudnym okresie.

 

Zmiany, choć mogą wydawać się niewielkie, wprowadzamy w trosce o rozwój oraz komfort naszej uniwersyteckiej społeczności. Gorąco zachęcamy wszystkich do korzystania z nowych możliwości, jakie niosą ze sobą nowe konta studenckie oraz służbowe.

 

Źródło: Uniwersytet Łódzki, https://www.uni.lodz.pl/aktualnosc/szczegoly/microsoft-office-365-na-ul-nowe-konta-dla-pracownikow-doktorantow-i-studentow

  • 75. ROCZNICY DEPORTACJI ŻYDÓW ZACHODNICH DO LITZMANNSTADT GETTO
    75. ROCZNICY DEPORTACJI ŻYDÓW ZACHODNICH DO LITZMANNSTADT GETTO
  • Graduation Day of International Marketing and photo session 11.12.2015
    Graduation Day of International Marketing and photo session 11.12.2015
  • Christmas Eve meeting with International Marketing Students - 16.12.2015
    Christmas Eve meeting with International Marketing Students - 16.12.2015
  • Spotkanie wigilijne pracowników WSMiP - 17.12.2015
    Spotkanie wigilijne pracowników WSMiP - 17.12.2015
  • Uroczystość wręczenia dyplomów studentom Polsko-Francuskich Studiów Zarządzania typu MBA
    Uroczystość wręczenia dyplomów studentom Polsko-Francuskich Studiów Zarządzania typu MBA
  • Oferta edukacyjna WSMiP UŁ
    Oferta edukacyjna WSMiP UŁ
  • 10th Lodz East Asia Meeting Zakład Azji Wschodniej UŁ
    10th Lodz East Asia Meeting Zakład Azji Wschodniej UŁ
  • „POLAND AND GERMANY: HOW TO RESPOND TO RUSSIA?”
    „POLAND AND GERMANY: HOW TO RESPOND TO RUSSIA?”
  • Krótka relacja z obchodów 70-lecia UŁ na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politologicznych
    Krótka relacja z obchodów 70-lecia UŁ na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politologicznych
  • Dr Magdalena Cieślak (Zakład Dramatu i Dawnej Literatury Angielskiej, UŁ) przeprowadza wywiad z dr Imke Lichterfeld, University of Bonn, na temat oddziaływania i znaczenia renesansowej tragedii dla współczesnego odbiorcy (październik 2013)
    Dr Magdalena Cieślak (Zakład Dramatu i Dawnej Literatury Angielskiej, UŁ) przeprowadza wywiad z dr Imke Lichterfeld, University of Bonn, na temat oddziaływania i znaczenia renesansowej tragedii dla współczesnego odbiorcy (październik 2013)