Wsparcie dla niebinarnych i transpłciowych osób studiujących

Kierując się poszanowaniem godności człowieka rozumianej jako prawo do własnej tożsamości i samookreślania się osób studiujących na Uniwersytecie Łódzkim oraz w odpowiedzi na postulaty społeczności akademickiej, zgodnie z zarządzeniem rektora 185/2025/2026P (w sprawie: zmiany zarządzenia nr 137 Rektora UŁ z dnia 26.09.2024 r. w sprawie: wprowadzenia w Uniwersytecie Łódzkim Instrukcji dotyczącej sposobu korzystania z rozwiązania identyfikującego, opartego na posługiwaniu się preferowanymi danymi w narzędziach Microsoft 365 (z późn. zm.)) osoby transpłciowe i niebinarne będą mogły już od nadchodzącego semestru skorzystać z kilku form wsparcia oferowanych przez naszą uczelnię.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2024 r.

Z uwagi na brak rozwiązań prawnych obowiązujących na poziomie krajowym, które umożliwiałyby posługiwanie się danymi preferowanymi, proponujemy system, który ma na celu ułatwienie funkcjonowania na uczelni osobom transpłciowym i niebinarnym, które nie chcą posługiwać się danymi metrykalnymi.

Rozszerzamy tym samym troskę o te osoby wyrażoną już w 2022 roku w STANOWISKU Rady ds. Równego Traktowania UŁ w sprawie osób transpłciowych i niebinarnych skierowanym do nauczycieli akademickich oraz osób zatrudnionych w administracji UŁ zajmujących się sprawami studentów/studentek i doktorantów/doktorantek, w którym prosiliśmy o przychylenie się do próśb dotyczących stosowania preferowanych imion i form adresowania w kontakcie bezpośrednim.

Nakładka pozwala na posługiwanie się danymi preferowanymi w wybranych systemach i narzędziach UniLodz. Obejmuje narzędzia Microsoft 365, m.in. Outlook i Teams, a także system USOS. Dzięki niej w miejscach, w których umożliwia to dany system, zamiast danych metrykalnych mogą być wyświetlane wybrane imię i preferowana forma nazwiska.

1. Osoba chcąca skorzystać z nakładki proszona jest o przesłanie na adres nakladka@uni.lodz.pl z konta pocztowego w domenie uniwersyteckiej (@edu.uni.lodz.pl) prośby o zastosowanie nakładki. W wiadomości powinien być wskazany numer albumu osoby wnioskującej (dostępny w USOSweb i na legitymacji studenckiej) oraz imię i nazwisko z określeniem formy grzecznościowej i zaimków, których osoba wnioskująca chce używać.

2. Po otrzymaniu maila osoba pracująca w Centrum Wsparcia i Dostępności/CWiD skontaktuje się z osobą wnioskującą, aby ustalić, czy uruchomienie nakładki ma nastąpić w oparciu o:

• rozmowę z osobą pracującą w Centrum Wsparcia i Dostępności/CWiD. Rozmowa może odbyć się osobiście lub zdalnie – bez względu na formę, spotkanie odbędzie się z poszanowaniem godności i szacunkiem wobec osoby wnioskującej. Podczas rozmowy pracownik Centrum Wsparcia i Dostępności/CWiD wyjaśni zasady i zakres działania nakładki oraz przedstawi zakres możliwego do uzyskania wsparcia. Wszystkie informacje przekazywane podczas rozmowy mają charakter poufny i służą wyłącznie możliwości wdrożenia systemu wsparcia dla konkretnej osoby, a co za tym idzie - nie są przetwarzane ani przekazywane w żadnym innym celu.
• lub dosłanie zaświadczenie od specjalisty, z którym osoba starająca się o uruchomienie nakładki pozostaje w profesjonalnym kontakcie.

3. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia osoba zainteresowana otrzymaniem wsparcia podpisuje wniosek o zastosowanie nakładki wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.